photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, une entreprise dans le secteur du bâtiment, un(e) ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE H/F sur Ligugé Envie d'un poste polyvalent mêlant comptabilité & gestion administrative ? Voici les missions confiées : - Comptabilité : Tenue de la comptabilité courante générale, clients & fournisseurs, Suivi des tableaux de bords mensuels, Établissement de la TVA, Rapprochement bancaire, Clôture comptable mensuelle - Gestion : Tenue du planning de charges, facturation, suivi de dossiers et Gestion administrative des appels d'offres (publics ou privés) - Administratif : Accueil, gestion de la boite mail générale, établissement des contrats de sous-traitance, appui à la préparation des réunions, gestion des commandes de cartes BTP Votre profil : - Formation de niveau Bac+ 2 en comptabilité ou assistanat de gestion - Expérience de 2 années sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur du Bâtiment - Maîtrise des outils informatiques : Pack office, la connaissance de SAGE COMPTA et/ou MULTIDEVIS sera un plus - Vos points forts : Rigueur, polyvalence et facilités relationnelles Infos complémentaires : - Mission[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

A propos de nous : Horizon Métiers est un Groupement d'employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/ A ce titre, nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes un.e Assistant.e de gestion en comptabilité. Intégrez un environnement de travail en temps partagé pour vous assurez la flexibilité, l'adaptabilité et l'utilisation de processus de travail variés. Les tâches qui vous seront confiées : - Préparation et déclaration de TVA - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Saisie des factures fournisseurs/clients - Rapprochements bancaires et gestion de frais - Accueil physique et téléphonique Vous êtes la bonne personne si : - Vous avez une qualification en comptabilité (Bac+2) - Vous avez une expérience réussie de 3 ans un poste similaire - Vous avez une bonne maitrise du pack office et des logiciels comptables -[...]

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Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adéquat de Châtellerault recrute un comptable en CDI h/f. Vous serez en charge de la gestion financière de l'entreprise, en assurant la précision des comptes et le respect des obligations fiscales. Ce poste est essentiel pour garantir la santé financière de notre organisation et contribuer à sa croissance. Horaires de travail : Travail en forfait jours + RTT Responsabilités * Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels * Effectuer les déclarations fiscales et s'assurer de leur conformité * Participer aux audits financiers et fournir les documents nécessaires * Analyser les données financières pour identifier les tendances et proposer des améliorations * Collaborer avec les différents services pour optimiser la gestion financière * Utiliser un logiciel de comptabilité pour gérer les opérations quotidiennes Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * Une formation en comptabilité ou en finance d'entreprise * Une expérience significative dans un rôle similaire, avec une maîtrise de la comptabilité générale * Des compétences avérées en audit financier et en fiscalité * Une bonne connaissance des outils de gestion financière[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Placé(e) sous l'autorité de l'agent comptable et intégrant une équipe de 14 personnes, l'assistant(e) de gestions financière et comptable exerce ses fonctions dans les locaux des services centraux situés 15 rue Guillaume VII Le Troubadour (Poitiers). L'assistant(e) de gestion financière et comptable a pour activités principales : - Comptabiliser les opérations courantes de trésorerie (encaissement, paiement et rapprochement bancaire) et les opérations comptables diverses. - Contrôler et prendre en charge les titres de recettes. - Conduire les actions de recouvrement amiable et contentieux. - Traiter les opérations relatives à l'action sociale. - Réaliser des revues périodiques de balances comptables et suivre les comptes dédiés. - Proposer le cas échéant les admissions en non-valeurs. - Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables. - Passer mensuellement les écritures comptables relatives aux encaissements et décaissements effectués dans les régies du Crous de Poitiers. - S'assurer de la cohérence des soldes comptables avec ceux des applications métier (Héberg, VEM, Atlas). - Reconstituer les avances des régies. - Mandater[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion comptable pour la commune de Mignaloux Beauvoir. En tant qu'assistant de gestion comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12/05/2025 Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des pièces justificatives - Savoir identifier un problème sur une opération comptable - Savoir préparer les mandatements et titres de recette - Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables - Maitriser le logiciel de gestion financière COSOLUCE - Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords Savoir être : - Aisance relationnelle (relation clients/fournisseurs) -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un Agent comptable. Au sein de la Direction « Administration Générale » et d'une équipe placée sous l'autorité du responsable du Pôle « Finances », vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes de l'ensemble de la collectivité. MISSIONS PRINCIPALES - Contrôler et viser la conformité comptable et budgétaire des bons de commandes saisis par les services opérationnels : production des pièces justificatives obligatoires, vérification de l'imputation comptable, vérification du tiers, contrôle le calcul du devis et le respect des conditions financières des marchés publics (BPU.), disponibilité des crédits budgétaires - Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et des recettes de la collectivité (engagement, mandatement/recouvrement, liquidation) dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée en respectant les délais et la règlementation des finances publiques - Maîtriser les particularités des dépenses d'investissement : saisir et mettre à jour les fiches d'immobilisation, saisir et maîtriser les autorisations de programme et[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La société Net Service, située à Saint Benoit (86280) recrute un assistant / assistante / secrétaire et facturation dans le domaine du nettoyage, avec expérience confirmée dans cette branche. Net Service est une entreprise de nettoyage, présente sur le secteur de Poitiers (86). Nous intervenons depuis 35 ans pour l'entretien des locaux et parties communes chez les particuliers et les professionnels. Nous réalisons des prestations de nettoyage courant, remise en état, nettoyage vitrerie, de panneaux photovoltaïques, l'évacuation d'encombrants, entretien des espaces verts. - Ce que nous vous proposons : - Un contrat en CDI à 35 heures par semaine, offrant une stabilité professionnelle et des missions variées. - Travail du lundi au vendredi. - Une entreprise à taille humaine où vos idées et votre implication auront un véritable impact. - La possibilité de construire avec nous un avenir respectueux, responsable et centré sur les valeurs humaines. - Vous serez en charge des missions suivantes : - Réponses aux mails, accueil téléphonique des clients, accueil physique. - Facturation des clients, suivi des relances clients - Elaboration des bons d'intervention des agents -[...]

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Night auditor

Emploi Restauration - Traiteur

Jaunay-Marigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier parc d'attractions créé en France en 1987, le Futuroscope accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs. Le Parc se positionne désormais comme un parc familial à part entière, le lieu irrésistible où toutes les attractions stimulent et développent le plus joli des défauts : la curiosité, en permettant à ses visiteurs de vivre des expériences et des aventures technologiques et humaines extraordinaires ! Au sein de l'un de nos 3 hôtels, vous renforcez l'équipe de la Réception sur un poste de Night Auditor en contrats d'extras (des extras en Réception de jour peuvent ponctuellement être proposés) : Vos missions seront : - Assurer la permanence de l'accueil de l'établissement pendant la nuit et veiller à la qualité des prestations offertes aux clients - Avoir la responsabilité de l'établissement, après le départ des responsables de jour : garantir notamment le calme et la sécurité des clients, prendre toutes les décisions qui s'imposent en cas d'urgence conjointement avec le service Sécurité du Parc (secours à personne, procédure incendie.) . Traiter les demandes des clients et en assurer le suivi, intervenir en chambre si besoin . Gérer les espaces[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MGR MENU recherche un alternant(e) (H/F) préparant un BTS comptabilité pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez formé(e) aux missions comptable : Missions : - Codification, saisie et classement de divers documents, saisie et règlement de factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges, remise en banque - Suivi des comptes clients, - Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement - Facturation / encaissement / et contrôle facturation - Aide à la préparation du bilan - Aide à la préparation et suivi du budget - Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques) - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Vous préparez un diplôme BTS et avez obtenu votre BAC. Curieux(se), vous souhaitez développer vos compétences techniques et évoluer sur le long terme. Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Alternance

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

secrétaire médicale de pneumologie contrat 20h sauf mercredi 843€net mensuel 1079€ brut en CDI Vos missions le matin : -Horaires : 8h-13h A l'arrivée au bureau : allumer appareil EFR + calibres. Importer les documents dans les dossiers médicaux A partir de 11:00 : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, télécharger les fichiers, charger les appareils après-midis Horaires : 13h30-18h30 En cas d'absence de la secrétaire du matin, à l'arrivée au bureau : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, les mettre dans la bannette médicale, calibrer appareil EFR A partir de 17h00 : appareillage des PV (x4), inscrire le patient sur la liste des PV à lire du médecin correspondant. Missions durant toute occupation du poste Réception et tri du courrier Gestion du planning de rendez-vous médical selon les directives de chaque médecin Réception des appels téléphonique, réponse aux mails Accueil des patients: vérification du rendez-vous, création ou vérification dossier administratif (médecin traitant, adresse postale et mail, numéro de téléphone), numérisation des documents médicaux apportés par le patient, valider arrivée du patient sur doctolib Numérisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'EPLEFPA de Kyoto à Poitiers recrute un Assistant RH et Financier (H/F) pour un CDD de 4 mois. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels. Catégorie : Catégorie B Vos missions en quelques mots : - Assurer la saisie comptable et le suivi de conventions des différentes actions menées par les centres de l'EPLEFPA en relation avec les acteurs - Assurer le suivi administratif des personnels Etat, Région et Etablissement. DESCRIPTION DES MISSIONS : - Gestion des frais scolaires (pensions et bourses) - Préparation des opérations de recettes (factures, titres.) - Rédaction et suivi financier des conventions en relation avec la Secrétaire Générale et le DDFPT - Suivi des bilans financiers des sorties et voyages pédagogiques - Gestion du logiciel de self pour les commensaux et les élèves (cartes, encaissements.) - Paramétrage et suivi du contrôle d'accès et du parc copieurs - Suivi des caisses du restaurant et de l'hôtel d'application et réalisation des opérations comptables de fin de mois (mandats et titres) - Suivi des personnels payés sur budget établissement (Payes, déclarations sociales.) - Suivi des personnels Etat (absences, mobilité, avancement...), Région (absences,[...]

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Électromécanicien(ne) d'équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO recherche pour son client à LOUDUN 1 CONTROLEUR QUALITE (H/F) Nous recherchons un Contrôleur Qualité passionné et rigoureux Missions principales : Sous la responsabilité du responsable qualité : - Assurer le contrôle qualité des pièces livrées par les fournisseurs (pièces mécaniques, tôlerie, pièces peintes, produits catalogues, etc..) et rédiger et enregistrer les rapports de contrôle ; - Vérifier la conformité par rapport à la commande d'achat et aux plans ; - Assurer les contrôles finaux des produits assemblés ; - Rédiger et suivre les non-conformités fournisseurs et/ou internes ; - Participer à la saisie des réceptions via l'ERP ; - Analyse et enregistrer les certificats matière ; - Effectuer des contrôles chez les fournisseurs ; - Collaborer avec les équipes de production pour identifier la problème qualité ; - Participer à l'amélioration continue des processus qualité au sein de l'entreprise ; - Assurer le suivi périodique des appareils de métrologie et les VPG ; - Suivre les étalons décors ; - Contrôler l'adéquation entre la facture et le bon de livraison en cas d'écart détecté par[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez cette équipe dynamique et engagée au sein du service Paie central de leur siège. En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez responsable de la gestion complète des dossiers paie de leurs concessions, incluant : - Contrôle des saisies et de l'intégration des données - Contrôle et édition des bulletins de salaire (cohérence, conformité) - Contrôle et édition des charges sociales - Élaboration des soldes de tout compte (complexes et simples) et des états associés - Participation à la prise en charge des dossiers traités directement par le service - Saisie et production des bulletins de salaire - Déclarations sociales et états de fin de mois - Conseils aux gestionnaires de comptabilité/DAF et aux utilisateurs sur la paie et l'utilisation de Cegedim - Veille au respect des modifications réglementaires et des procédures sociales

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Avanton, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'assistante de direction à pourvoir rapidement pour un remplacement et possibilité d'un CDI par la suite L'assistante de direction est responsable de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction. Elle assure un rôle de soutien, facilite la communication interne et externe, et contribue au bon fonctionnement des activités de la direction. Profil souhaité : Vous avez de l'expérience sur un poste similaire et idéalement vous maîtrisez Responsabilités : 1. Gestion de l'agenda de la direction : o Planifier, organiser et gérer l'agenda de la direction. o Coordonner et planifier les réunions, déplacements et autres engagements. o Gérer les priorités et anticiper les imprévus. 2. Organisation des réunions et des événements : o Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus. o Préparer les documents de travail et les présentations nécessaires. o Assurer la logistique des événements (réservations, déplacements, accueil des participants, etc.). 3. Traitement des courriers, emails et appels : o Gérer et traiter les correspondances de la direction (réception, tri, réponse). o Filtrer les appels téléphoniques et les[...]

photo Responsable d'hébergement hôtelier

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RATTACHEMENT Directrice de l'auberge le cas échéant le directeur des opérations. FINALITÉ Gérer une auberge sous la supervision de la directrice et/ou directeur des opérations dans le respect des normes et procédures et respect de l'esprit des valeurs de l'association et des auberges de jeunesse. AUTONOMIE Détient un degré d'autonomie lui permettant de gérer de manière autonome l'activité courante de l'établissement ACTIVITÉS PRINCIPALES Garantit un accueil de qualité aux adhérents tout au long de leur séjour, respectueux des principes édictés aux statuts de la FUAJ et conforme à la démarche qualité de la Fédération internationale des auberges de jeunesse (HI Qualité). Planifie, coordonne et assure le bon déroulement des activités proposées. Communique avec les partenaires extérieurs en lien avec les autorités (collectivités publiques, partenaires associatifs dans le cadre du développement de l'activité). Encadrement d'une équipe restreinte et/ou organise l'ensemble du temps de travail des salariés ou prestataires externes. Prépare et présente les plannings au N+1 Propose le recrutement du personnel en fonction des besoins. Propose au N+1 les demandes de congé et de formation[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Quinçay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour le compte de la GMA Holding, au sein d'un EHPAD, vous assurez l'accueil de l'établissement. Vous répondez aux demandes des Résidents et des familles, créez, modifiez les dossiers administratifs. En parallèle, vous gérez une partie de la comptabilité : rapprochements bancaires, enregistrement des factures, créations des factures clients. Poste à mi-temps en complément de la Secrétaire comptable déjà en place. Eligible prime SEGUR.

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Poitiers, agence de recrutement installée à Chasseneuil du Poitou, s'occupe de trouver le poste correspondant à vos envies et vos compétences. Vous aimez relever des défis du quotidien ? N'attendez plus pour nous envoyer votre candidature ! Notre client, installé Zone de la République à Poitiers, cherche un(e) Comptable, pour une mission d'intérim longue durée Vos missions: Votre mission: - Saisie des factures - Règlements - Suivi des relances 39h Hebdomadaires Mission intérim du 22/04 au 30/05/2025, avec prolongation possible Votre profil: Formation BTS Comptabilité avec une expérience de 2 ans dans le domaine. Vous êtes autonome sur votre poste.

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Exploitant / Exploitante d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS GENERALES - Organiser tous les services de l'établissement (réception, étage, petit-déjeuner) afin que ces derniers soient performants, dynamiques, et portent une image positive de la société ; - Suivre la politique générale arrêtée par la direction. Aucune décision en dehors de cette politique ne pourra être mise en place ; - Gérer de façon autonome l'établissement ; - Veiller à la bonne qualité des prestations ; - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture de l'établissement ; - Vérifier la propreté de l'ensemble de l'établissement, des équipements de chaque poste ainsi que leur bon fonctionnement, en application des règles d'hygiène et de sécurité ; - Appliquer et faire appliquer strictement les règles : - d'hygiène : HACCP, DLC etc. - de sécurité (incendie, formation, risques professionnels, etc.), - du droit du travail (contrat, documents administratifs, élection et suivi des représentants du personnel, risques professionnels, formation) - de la réglementation touchant spécifiquement à notre activité (mineur, alcool, interdiction de fumer, droit de la consommation : affichage, respect des produits, etc.) - de prix, qualité - de répression des fraudes - d'affichage,[...]

Ressources supplémentaires